INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

(Regolamento Europeo n° 679/2016 e D.Lgs. 101/2018)

L’ ASSOCIAZIONE RICCARDO CARBONE ONLUS in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”), in ottemperanza agli obblighi dettati dal legislatore a tutela della privacy, con la presente desidera informarLa in via preventiva, tanto dell’uso dei suoi dati personali, quanto dei suoi diritti, comunicando quanto segue:

Il “Titolare del trattamento”

ASSOCIAZIONE RICCARDO CARBONE ONLUS, ai sensi dell’art. 24 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito: “Regolamento UE”), è Titolare del trattamento dei dati personali ed in attuazione degli art. 13 e 14 del Regolamento UE, La informa che i dati personali acquisiti, anche con riferimento ai rapporti giuridici in essere, formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni:

Per “dato personale” (ex art. 4 numero 1 del Regolamento UE 2016/679), qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

Per “trattamento” (ex art. 4 numero 2 del Regolamento UE 2016/679), si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;

Tale trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.

I dati personali raccolti riguardano:

1. Dati identificativi generici come: nome e cognome, indirizzo, telefono, fax, e-mail, codice fiscale, dati bancari, foto, video, documentazione storica riguardante persone fatti ed accadimenti;

Eventuali altri dati personali, raccolti per l’espletamento di servizi per i quali il consenso deve essere esplicitato, saranno definiti in Informative dedicate e specifiche.

Si dichiara che i dati personali raccolti sono forniti dall’interessato (nella sua accezione più ampia) direttamente o indirettamente tramite, per esempio, titolari del trattamento terzi, fonti pubblicamente disponibili, intermediari di dati e altri interessati.

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento 

1. Nome e Cognome o Ragione Sociale: ASSOCIAZIONE RICCARDO CARBONE ONLUS
2. Domicilio o indirizzo sede legale: Via Toledo 406, 80134 Napoli (NA)
3. Dati contatto telefonico: 081/19564512
4. Dati contatto email: associazionericcardocarbone@gmail.com

Dati di contatto del DPO

1. Nome e Cognome: Dott. Giovanni Nicois
2. Tel.: 3336436258
3. Mail: associazionericcardocarbone@gmail.com

Finalità del trattamento 

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

1. Raccolta e conservazione di documentazione storica a fini documentaristici e di indagine statistica
2. Organizzazione di eventi e di momenti culturali
3. Adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti, dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità e da Organi di Vigilanza e Controllo in relazione o comunque connessi alle attività poste in essere.
4. Adempimento dei processi amministrativi, contabili, fiscali;
5. Gestione dei processi amministrativi generali;

Nella seguente tabella vengono specificate per ognuna delle finalità sopra individuate la base giuridica, le categorie di dati, le categorie di dati personali, e il relativo periodo di conservazione:

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali	Base giuridica del  trattamento	Categorie di dati personali oggetto di trattamento	Periodo di conservazione dei dati  personali	Categorie di destinatari
Finalità 1	Interesse legittimo	Dati identificativi  Dati anagrafici  Dati particolari	I dati sono conservati per un periodo indeterminato compatibilmente con le finalità storico/statistiche dell’Ente	*
Finalità 2	Interesse legittimo	Dati identificativi  Dati anagrafici Dati particolari	I dati saranno conservati per un periodo non superiore ai cinque anni dalla data del loro ultimo utilizzo	*
Finalità 3	Obbligo di legge	Dati identificativi  Dati anagrafici Dati particolari	Fino al termine del rapporto contrattuale e per un successivo periodo ulteriore di 10 anni	*
Finalità 4	Obbligo di legge	Dati identificativi  Dati anagrafici Dati finanziari	Fino al termine del rapporto contrattuale e per un successivo periodo ulteriore di 10 anni	*
Finalità 5	Interesse legittimo	Dati identificativi  Dati anagrafici	I dati saranno conservati per un periodo non superiore ai cinque anni dalla data del loro ultimo utilizzo	*

* Categorie di destinatari:

In relazione alle finalità indicate il destinatario principale dei dati trattati è il titolare del trattamento stesso, i dati potranno essere comunicati anche a società e/o persone, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questi si indicano per maggiore chiarezza e a mero titolo esemplificativo ma non esaustivo le seguenti tipologie:

1. Enti e organizzazioni terze
2. Consulenti per la gestione contabilità;
3. Consulenti del lavoro ed elaborazione cedolini paga;
4. Studi legali;
5. Società di servizi IT e fornitori di Software;
6. Organismi di controllo e di vigilanza.

L’elenco dei Destinatari/Responsabili esterni con ulteriori dati utili alla identificazione è disponibile presso il Titolare del trattamento dei dati personali.

Trasferimento di dati a paese terzo sia UE sia extra-UE

I dati personali potranno essere trasferiti verso paesi UE e verso paesi extra UE ma Privacy Compliant.

Periodo di conservazione 

Si rinvia a tabella 1 alla colonna 4 (periodo di conservazione)

Diritti dell’interessato 

L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:

• diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
• diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
• diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
• diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
• diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
• diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
• diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati.

I suddetti diritti possono essere esercitati, secondo quanto stabilito dal Regolamento UE, inviando al Titolare del trattamento una email a associazionericcardocarbone@gmail.com, che, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, procederà a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.

Qualora la finalità di trattamento perseguita dai soggetti di cui al punto precedente “categorie di destinatari” nonché dal Titolare del trattamento, abbia come base giuridica il consenso, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca inviando una email a: associazionericcardocarbone@gmail.com

Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.

Diritto di proporre reclamo 

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet www.garanteprivacy.it

Conferimento obbligatorio dei dati personali

Si informa che qualora le finalità di trattamento abbiano come base giuridica un obbligo legale o contrattuale (o anche precontrattuale), l’interessato deve necessariamente fornire i dati richiesti.

In caso contrario vi sarà l’impossibilità da parte del Titolare di procedere al perseguimento delle specifiche finalità di trattamento.

La Società non si avvale di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

Modalità del trattamento 

 I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, utenti, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Autorizzati al trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

Modifiche e aggiornamenti

ASSOCIAZIONE RICCARDO CARBONE ONLUS potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative. Le modifiche saranno notificate e l’interessato potrà visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornata sul sito internet alla pagina: www.archiviofotograficocarbone.it nella sezione dedicata all’informativa Privacy.